Kebijakan Privasi — SMK Kesehatan Aditapa Madiun

 

Berlaku efektif: 15 Juli 2025

1. Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana SMK Kesehatan Aditapa Madiun (“Sekolah”, “kami”, atau “kita”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi yang diperoleh melalui situs web resmi Sekolah (selanjutnya: “Website”), termasuk data yang diberikan melalui formulir Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) online. Kebijakan ini berlaku bagi pengunjung Website, calon peserta didik, orang tua/wali, dan pihak lain yang berinteraksi dengan Website.

2. Pengendali Data

Pengendali data pribadi adalah:

  • SMK Kesehatan Aditapa Madiun
  • Alamat: Jl. Sekolahan No.6/II Banjarejo, Taman, Madiun
  • Email kontak: [email protected]

3. Ruang Lingkup

Kebijakan ini mencakup semua data yang dikumpulkan melalui Website dan layanan terkait (mis. formulir PPDB, unggahan dokumen pendaftaran, tayangan galeri foto/video), serta data yang dikumpulkan secara otomatis (mis. cookie, log server, layanan analitik pihak ketiga).

4. Jenis Data yang Dikumpulkan

Sekolah hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk tujuan yang dinyatakan, meliputi:

Data dari formulir PPDB:

  • Nama lengkap calon peserta didik;
  • Tanggal lahir;
  • Jenis kelamin;
  • Alamat tempat tinggal;
  • Nama dan kontak orang tua/wali (telepon, email bila tersedia);
  • Informasi pendidikan sebelumnya (misalnya nama sekolah asal);
  • Dokumen yang diunggah (misalnya akta kelahiran, Kartu Keluarga, foto ijazah).

Data media dan dokumentasi:

  • Foto dan/atau video siswa yang diambil dalam kegiatan sekolah dan dapat ditampilkan pada Website sebagai dokumentasi resmi.

Data teknis/otomatis:

  • Data log server (alamat IP, jenis perangkat, waktu akses);
  • Cookie dan data analitik (Google Analytics) untuk memantau kunjungan dan meningkatkan kualitas layanan Website.

5. Cara Pengumpulan Data

Data dikumpulkan melalui:

  • Formulir PPDB online yang diisi oleh calon peserta didik atau orang tua/wali;
  • Unggahan dokumen yang diminta dalam proses pendaftaran;
  • Pengumpulan otomatis saat pengunjung mengakses Website (cookies, log, analitik);
  • Dokumentasi foto/video kegiatan sekolah oleh tim dokumentasi resmi.

6. Tujuan Penggunaan Data

Data digunakan untuk:

  • Mengelola proses PPDB (verifikasi, seleksi, administrasi pendaftaran);
  • Dokumentasi kegiatan sekolah dan publikasi resmi;
  • Analisis kunjungan Website untuk pengembangan layanan;
  • Memenuhi kewajiban hukum bila diminta oleh instansi berwenang.

7. Dasar Hukum Pengolahan

Pengolahan data dilakukan berdasarkan:

  • Persetujuan orang tua/wali terkait data anak di bawah umur;
  • Pelaksanaan tugas Sekolah dalam penyelenggaraan pendidikan;
  • Kepentingan sah Sekolah untuk keamanan situs dan pengembangan layanan;
  • Kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku.

8. Pihak yang Menerima Data

Data pribadi dapat diakses oleh:

  • Pihak internal Sekolah yang berwenang;
  • Penyedia layanan hosting dan infrastruktur Website;
  • Google Analytics sebagai penyedia layanan analitik;
  • Instansi pemerintah bila diwajibkan oleh hukum.

9. Transfer Data Internasional

Karena menggunakan Google Analytics, data teknis mungkin diproses di luar Indonesia. Sekolah berupaya memastikan perlindungan data sesuai standar yang berlaku.

10. Keamanan Data

Sekolah menerapkan langkah-langkah pengamanan seperti pembatasan akses internal, penggunaan enkripsi (HTTPS), dan manajemen hak akses. Namun, transmisi data melalui internet tidak sepenuhnya bebas risiko sehingga tidak dapat dijamin secara mutlak.

11. Masa Penyimpanan Data

  • Data PPDB disimpan hanya selama proses PPDB berlangsung. Setelah itu, data akan dihapus atau diarsipkan sesuai kebutuhan administrasi sekolah.
  • Arsip, foto, dan video kegiatan sekolah disimpan selama diperlukan sebagai dokumentasi dan bahan publikasi resmi.

12. Hak Subjek Data

Pengunjung, calon peserta didik, atau orang tua/wali memiliki hak untuk:

  • Meminta akses atas data pribadi yang dikumpulkan;
  • Meminta koreksi jika ada data yang tidak akurat;
  • Meminta penghapusan data sesuai ketentuan hukum dan kebutuhan administrasi;
  • Menarik persetujuan yang telah diberikan sebelumnya;
  • Mengajukan keberatan atas penggunaan data untuk tujuan tertentu.

Permintaan dapat diajukan melalui email: [email protected].

13. Kebijakan Publikasi Foto/Video

  • Foto dan video kegiatan sekolah dapat ditampilkan di Website sebagai bagian dari dokumentasi resmi.
  • Sekolah berhak menggunakan foto/video tersebut untuk kepentingan informasi dan publikasi sekolah.
  • Orang tua/wali dapat mengajukan permintaan penghapusan apabila merasa publikasi tertentu merugikan anaknya dengan menghubungi Sekolah melalui email resmi.

14. Cookie dan Analitik

Website menggunakan cookie serta layanan Google Analytics untuk memantau kunjungan dan aktivitas pengguna. Pengunjung dapat menonaktifkan cookie melalui pengaturan browser.

15. Perubahan Kebijakan

Sekolah berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini sesuai kebutuhan. Setiap perubahan akan diumumkan melalui halaman ini dengan menyebutkan tanggal berlaku.

16. Kontak

Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi, silakan hubungi:

SMK Kesehatan Aditapa Madiun
Alamat: Jl. Sekolahan No.6/II Banjarejo, Taman, Madiun
Email: [email protected]